旅游企业和企业差旅部门是否有足够的IT基础设施来支持报告中所描述的2030年无缝整合?需要怎样的发展或投资才能让各企业实现这样的愿景?Maslen:无缝整合目前还只是一个美好的梦想。如果一切都能够无缝整合,那么差旅人员出差时也就轻松得多,体验也要比现在愉悦得多。然而,正如题中指出的,要实现报告中所提到的场景,我们还需跨越重重阻碍。有两大领域的阻碍需要克服,一是文化阻碍,二是技术投资方面的阻碍。当然,商务旅行是一块很大的业务,因此旅游企业严防死守各自手中的数据也实属意料之中。欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)已经于5月25日颁布,但我们仍需就合规性展开大量探讨。企业差旅是现代信息出行的专业化商旅,提升公司高效优化资源管理的重要形式。镇江汽车零部件企业差旅低折扣
企业差旅,无论是搜索、预订、变更预订、取消(和退款)还是升级服务的流程,都必须让旅客能够自行完成。开具发票、出具退货凭证、开具对账单、结算和余额查询等业务也应如此。这些都必须有自助服务选项。资料管理、政策配置(价格、服务和可持续性)、供应商优化(即在Excel表格内操作)和费用报销等企业差旅特制的功能,显然也必须有自助服务选项,且要高度自动化。后面,支付流程也必须简化和优化,才能让我们彻底告别费用报销这个环节。若你熟悉企业差旅界的技术基础设施,则很可能会认为“这是不可能实现的”。某种意义上你是正确的,因为采用旧有的、已运行了10到15年甚至数十年的解决方案,是不可能达成这一目标的。但是,下一代服务和解决方案在当下这个比较好时机进入了市场,让这一切成为了可能。毕竟目前的旅游业正好拥有了充足的时间,能够与旧有世界脱钩,进入一个开放互连的技术架构!!!嘉兴电子研发企业差旅为企业发展的多样化需求,企业差旅为公司谋划布局;抢占市场有利先机,资源共赢赢在前面。!
成本管控难企业差旅需求旺盛,差旅费上升,如何在满足基本需求的情况下实现成本节约,真正做到“每一分钱都花在刀刃上”,成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议,但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市;除此以外,企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店,钱花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪费。其二,根据白皮书调研数据得知,大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订,占比高达54.7%;其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程,大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订,这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控,别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更,无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示,该情况出现占比高达60.1%。
统筹管控痛点常见于售后服务流程及结算报销管理根据调研数据,大中型企业在统筹管控方面,主要痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比。这也是因为对于企业差旅管理者而言,售后和结算环节更后端,与企业差旅管理者的工作息息相关,而目前这两个环节相对于预订和审批流程而言更线下,需要更多的人工关注,因此其中可能存在的问题也更多.大中型企业差旅管理模式分析:优化四成大中型企业希望得到出行班次延误/取消的解决方案根据调研数据,大中型企业差旅管理者希望企业差旅预订及管理的提升方向主要在于:延误取消的解决方案、价格的更加优惠、产品的多方位性、预订系统的智能性等。根据调研数据,大中型企业差旅管理者对于目前差旅管理方式的结算报销流程满意度尚可,但仍有,其较为建议的优化方向主要有简化流程、优化成本分配以及提供清晰对账单;这则着企业客户在差旅管理上的几个主要目标,即成本更优、效率更优,以及为未来的双方合作和政策制定提供更清晰明了的数据备档。以商旅预定+费用管控整合于一个平台,以企业支付统一开票的方式让员工彻底告别报销,是企业差旅一种方式。
企业做差旅管理的目标一般来说有这四点:降低成本、提高效率、提升员工体验、审计合规。其中提高效率是非常重要的一个目标,这个效率首先是要满足对员工效率的提升。那么差旅公司是如何帮助企业员工提高效率的呢?我们有如下的思考和建议:1、实现差旅出行的一站式全流程管理,从预算-申请-预定-审批-报销-支付-结算-凭证等,对于员工来说不需要通过登录企业内部各种**软件平台来进操作不同的功能,移动端、一站式采购所有出行产品,可实现快速免填单,一键生成报销单,月结免贴票。2、简化审批环节,把之前的线下审批放到线上,支持弹性审批流,支持APP、PC端多个渠道进行审批,使审批更;灵活、快捷。3、对于财务人员来说,全流程式差旅费控管理:事前申请,事中管控,事后稽核,让差旅管理环节更顺畅,核算更加精细化,**提升财务工作效率;智能报销,**减轻员工的报销贴票压力。4、对于行政人员来说:可以把差旅政策通过系统来匹配落地。节省行政人员和普通员工的沟通时间,提高员工的出行效率,也把行政人员从事务性工作中解放出来,发挥自己的管理能力。 上海申燕企业差旅公司 针对企业的机票、酒店、用车、高铁等企业差旅需求,提供全流程消费管理管控。!无锡电子产品企业差旅出行方式
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节省隐性成本,通过差旅数字化解决方案实现降本增效、合规透明:出差申请-自助预订-合规管控-智能报销数字化解决方案,***提升差旅效率;企业差旅标准系统智能管控,实现差旅行为合规透明;免垫资、免报销、免贴票,节省员工、领导审批时间;统一对账、统一结算,节省管理人员、财务人员审批、核对发票真伪及记账时间;智能差旅大数据分析报告,持续优化企业管理和采购策略。03差旅管理为企业不同部门/角色带来的收益:●企业管理层:***掌握企业差旅大数据,为企业经营管理决策提供依据;直接采购差旅资源,签订航司/酒店大客户协议,降低企业差旅成本;通过数字化差旅平台实现全企业降本增效、全员合规透明。 镇江汽车零部件企业差旅低折扣