广州商业快递收发室

收发室注意事项有哪些？1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。上海风迅收发室服务有助于减少行政工作量。广州商业快递收发室

【上海风迅企业快递管理SAAS系统】功能介绍：1、企业共享/个人地址簿：地址簿可以和手机微信公众号同步，企业共享地址簿和个人地址簿区分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部门管理：可以根据企业成本中心/部门设置所属，一人一账号，结算清晰；3、解决账单统计难题：使用系统实时管理账号；可按成本中心、部门、时间进行筛选，一键导出客制化账单，对账便捷，有效率。系统提供提供统一快递下单入口、智能快递、部门子账号管理、快递数据管理、客户相关信息管理五大管家级服务，有别于其他第三方寄件服务平台，聚焦于企业寄件场景，专业解决企业寄件问题。张家港商务楼快递服务中心桌到桌服务上海风迅收发室服务人员专业性高。

收发室收发员岗位职责：1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。2、按规定时间组织好全公司公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。5、负责收发公司及公司员工的报刊、杂志、信件和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。

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头一次在企业收发室拿快递需要注意什么？领取快递的时候，快递公司需要确认你的身份信息，一般会需要核实身份证、电话、地址、快递单号。你只要这些都准备好了到企业收发室就可以领取了。至于是否要付款要看发件人邮寄的时候选择的付费方式是什么了，一般需要付费的话，收发室会提醒你的，不要就是不用付钱。另外在签收快递的时候尽量让收发员等一下，在他面前打开包括确认里面的物品没有缺少和损坏再让他走，避免因为意外发生不必要的麻烦，这也是让收发员给你做一个人证。上海风迅收发室服务内容包括支持扫码签收。广州商业快递收发室

上海风迅拥有一支服务多家500强公司的运营团队。广州商业快递收发室

为什么需要建立企业收发室？每天都有大量快递进入公司，多家快递不同时间投送，严重影响企业效率及办公环境；无专人专职管理，货件丢失责任不清，安排非专业人员管理，又造成无效成本浪费；企业面对多家快递供应商，管理十分复杂，费时费力；面对这些痛点，作为专业问题解决商，风迅应运而生！上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务，为客户提供便捷专业的物品快递管理方案：提供桌面服务、自取服务；系统推送信息：短信、微信、邮件；签收方式：扫码签收、APP手写签收；收发室人员专业性、安全性保障高。广州商业快递收发室