收发室注意事项有哪些?1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等,做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息,确认无误后,办理签收手续,进行登记,确保无丢失、无差错;没有单位名称或联系电话的,一律拒收。3.分发信件等应及时准确,工作日每天按时按部门分发到内勤处...
【上海风迅企业收发室服务背景】快递员随意进出,物业管理困难:因业务需求企业需对接多家快递公司,快递员上门收件、取件频繁,不仅占用门禁、梯控、过道等公共资源,还由于快递员无规范着装要求,导致保安无法判断进出人员,不仅增加了安全隐患,还影响园区的整体形象。企业因业务发展对快递的需求越来越多:对于如今的快节奏生活而言,快递业务已经成了一个使用率极高的生活、办公服务。随着企业的快速发展,寄件、收件的杂乱现象越来越明显,不仅影响工作效率,还增加企业成本,企业亟需通过某种方式解决这一问题。面对这些痛点,作为专业问题解决商,风迅应运而生!上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务。企业实施快递收发室服务有助于节省快递管理时间。苏州商业快递中心一站服务
对于企业和单位来说,收发室就是传达室;对于住宿小区或者学校来说,收发室就是门卫处。一般说来,收发室就是负责看门﹑登记﹑收发报纸、信件、接受并发放快递等物品等工作的地方,通常还会兼具防火、防盗、责任区域内的人身安全的功能,禁止让可疑人员进入本单位/小区/学校。扩展资料:公司门卫一、严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。二、负责发放报纸、信件、电报、快递及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。三、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。四、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。五、物资出公司要一律凭出厂放行证明,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交公司办公室。苏州园区收发室收派企业实施快递收发室服务具有哪些好处?
【上海风迅收发室服务专业可靠】上海风迅为商务楼楼宇提供收发室收派服务,为企业提供专业Mailroom桌到桌服务同时更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境每天,我们上海处理数以万计的文件包裹,将它们一路安全运送到殷切期待它们的人手上。这些包裹承载的希望、梦想和抱负,都是属于我们的客户,以及他们的客户。正因如此,我们竭尽所能,令我们的快递网络畅顺运作。无论是负责运送的快递员、与您紧密联系的客户经理,抑或默默耕耘的后勤员工,我们的团队时刻合作无间,为您将这份期望安心稳妥的送达目的地,是我们的使命。
【上海风迅企业快递管理SAAS系统】功能介绍:1、企业共享/个人地址簿:地址簿可以和手机微信公众号同步,企业共享地址簿和个人地址簿区分私人地址和公司地址更便利;2、成本中心/部门管理:可以根据企业成本中心/部门设置所属,一人一账号,结算清晰;3、解决账单统计难题:使用系统实时管理账号;可按成本中心、部门、时间进行筛选,一键导出客制化账单,对账便捷,有效率。系统提供提供统一快递下单入口、智能快递、部门子账号管理、快递数据管理、客户相关信息管理五大管家级服务,有别于其他第三方寄件服务平台,聚焦于企业寄件场景,专业解决企业寄件问题。上海风迅快递——一家企业收发室专业服务商。
快递收发室的意义:解决了快递的安全性问题:1、现在很多人白天上班,只有下班时家里有人。快递员送到家的时候,发现家里没人,打电话也没人接,快递放在家门口或者客户指定的其他地点,根本不安全,快递丢失问题时常发生。企业快递收发室的存在,让快递有了放置点,收发室有专人看守,凭取件码来取件,快递包裹非常安全。2、企业快递收发室能够提供代收服务,客户不方便来取快递,保存个两三天也是可以的。但是有条件的还是希望能尽快取件,不然容易造成收发室包裹挤压,给收发室管理带来一定的影响。上海风迅支持上海家化三地内部快递当日互转互送。北京园区快递中心优化服务
上海风迅收发室服务有助于降低企业的快递收发成本。苏州商业快递中心一站服务
上海风迅收发室服务可配备专业服务人员统一派送:①集中收取快递,统一登记入库;②根据收件人详细楼层由专员统一频次派送,减少用户不便。上海风迅快递拥有自主的快递智能系统,①连接系统推送微信短信通知员工下楼取件;②暂存包裹的登记分类管理,避免遗失;③发件全方面电子化,提高效率,减少出错;④企业快递账单自动分类统计至成本中心、部门,减少行政工作量;上海风迅收发室集中管理快递收发:①无法放入快递柜的大件包裹、企业快递及文件的签收及暂存;②发件的登记、包装及与快递员的交接。③系统微信短信通知员工下楼取件;④暂存包裹的登记分类管理,避免遗失;⑤代客打包。苏州商业快递中心一站服务
收发室注意事项有哪些?1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等,做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息,确认无误后,办理签收手续,进行登记,确保无丢失、无差错;没有单位名称或联系电话的,一律拒收。3.分发信件等应及时准确,工作日每天按时按部门分发到内勤处...
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