广州物业收发室mailroom桌到桌服务

【收发室优化服务】收发室注意事项有哪些？1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。上海风迅可为企业客户提供收发室桌面服务。广州物业收发室mailroom桌到桌服务

快递放快递收发室有哪些好处？1、节省时间：就算快递一个个送货上门的话，每个快递的派送时间至少要3分钟。事实上，还要加上路上的时间、沟通的时间，还会遇到很多顾客不在家，需要二次派送的时间，一日根本送不了多少件。但是快递直接放收发室的话，只需要把货往收发室一拉就不用管了，节省了沟通和送货上门的时间。2、保障安全：以前没有快递收发室的时候，如果顾客不在家，通常都会放在家门口、门卫室或者门口小超市里。这些地方因为不是专门做快递代收的场所，也没有那么用心去保管，所以经常会出现快递丢失找不到的现象。快递收发室的出现，很大程度上保障了快递的安全。3、减少投诉：快递公司对于快递的派送时效性要求严格，超时派送，很容易就会被投诉罚款。快递放收发室，工作效率有效提高；且快递收发室都是专门的人负责管理，一旦出现投诉问题，会及时沟通解决，有效减少了很多投诉。商场mailroom服务上海风迅快递是一家商务楼楼宇专业收发室服务商。

上海风迅有多专业？我们能为企业配置更优化的运营方案；例如，价值高配备安全渠道、时效高配备快捷渠道、控制运费配备性价比渠道、特殊需求配备特殊渠道，在达到员工实时需求的同时降低企业成本。我们可以提供客户快递质量分析月报（KPI），每日物流轨迹更新等报表；供企业管理人员一目了然公司物流流向，并给出专业性的建议。我们可以提供专属客户的寄件人、收件人、部门、成本中心等区分的定制化月结账单。我们为每一个客户配备专属客服团队，任何一个问题都将得到重视直至解决问题；同时我们拥有前置客服团队进行前置主动查询，提前预警问题件，提升快递质量。

企业快递收发室工作内容主要做什么？1、通过入库工具和出库工具完成货品入库、出库工作；2、完成日常查件工作，需要核对客户手机号码及收件名等信息；3、负责寄件工作，在寄件前完成实名认证、开箱验视，确保寄件物品符合要求，对易碎品进行重新包装与计费；4、负责疑难件的出库、入库、派送、存放、查询，做好赔偿处理工作；5、负责接打客户电话并做好信息登记，制定应对常见客户和特殊客户的处理方案；6、负责管理收发室内各项设备，注意维护保养；7、负责日常工作信息整理和完成进度记录。企业实施快递收发室服务有助于节省快递管理时间。

【上海风迅企业收发室专业服务】有一定规模的企业，每天收到的快递更多，快递员将企业到件包裹送到，将快递散乱的堆在前台，不仅占用公司的公共资源，还影响企业的整体形象，行政人员还需手动整理快递数据后，再通过企业微信等企业沟通软件给员工发取件信息，繁琐的快递到件管理流程导致工作效率低下。有效管理的首要前提，重点是要制定好流程和规则。因此，企业亟需一套成熟的快递物流管理系统，助力企业有效管理企业到件录入，一方面能规范管理日常的快递到件，另一方面也可以提升到件录入及员工取件效率。上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发室收发件服务。上海风迅收发室服务内容包含发件的登记、包装及与快递员的交接。上海写字楼快递收发室定制服务

上海风迅收发室快递智能系统支持推送微信短信通知员工下楼取件。广州物业收发室mailroom桌到桌服务

【上海风迅收发室专业一站式服务管理】由于每天都有大量快递进入公司，多家快递不同时间投送，严重影响企业效率及办公环境；无专人专职管理，货件丢失责任不清，安排非专业人员管理，又造成无效成本浪费；企业面对多家快递供应商，管理十分复杂，费时费力；面对这些痛点，作为专业问题解决商，风迅应运而生！我们的快递体量及自身质优资源，让我们能够给与客户比各友商快递更优惠的资费价格。无条件包装、打单配货、企业代理购买代付、仓储物流、国际清关等更多可定制增值服务。我们为每个客户配备相应人数的专职客服；提供多渠道单一口径秒响应服务。广州物业收发室mailroom桌到桌服务