企业该如何选择适合的复印机？维修服务。复印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。专业培训：通常由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍日常维护保养，简单的故障排除等。专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，复印机打印头属于易损件，通常2~3年需要更换，这也需要定期联系专业人员提供打印头保养服务，否则也能影响打印头寿命。后备服务：在设备需要返厂维修时，应该提供后备设备，保证生产不受影响。耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需要提供专业指导。复印机采用特殊碳带打印还可以使打印产品具有防水、防污、防腐蚀、耐高温等特点。嘉定区绿色复印机技术指导
复印机该如何保养呢？1、注意使用环境。使用环境并不只是通常认为的环境是否脏、乱、差。包括外界的温度、湿度、静电防护措施、甚至周围设备的电气特征，都是我们考虑的因素，有时甚至是关键因素。所以，干净整洁的环境未必肯定保证打印头良好运行。2、打印纸张的使用。为保证打印头的使用寿命，我们建议客户每台复印机使用的纸张是同一宽度。因为经常更换纸张宽度而去调整打印头压力调整杆会导致打印头的损坏。3、打印头压力杆的调整。打印头压力杆从横杆底部到下节点螺母两点之间的距离为30mm。闵行区公司复印机配置标准复印机打印速度极快，可以达到10英寸（24厘米）每秒。
选购条码标签复印机需要考虑什么?1.印刷数量:如果你需要每天印刷少于1000个标签,建议你购买一个普通的桌面复印机,台式机纸容量和碳带容量小,产品形状小,非常适合办公空间。如果你每天需要打印1000多个标签，你需要一个坚固的工业级复印机和金属壳。工业级复印机使用寿命长，一般可容纳大型纸卷和大型碳带，环境恶劣，性能优良，是大型工厂的正确选择。2.标签的宽度:印刷的宽度是指复印机能打印的较大宽度范围。大宽度可以打印小标签，但小宽度可以打印大标签。打印宽度越长，产品的价格也就高了。一般的复印机有4英寸打印范围，也就是10.4cm宽度，还有5英寸，6英寸，8英寸宽度的。所以如果你的标签是宽度10cm以内的，选择4英寸复印机即可。
复印机的选购指南：1.耗材和打印介质。条码打印头是条形码复印机的关键部件，而条形码复印机的耗材和打印介质是直接影响打印头寿命的关键。也许用户会由于某些碳带和打印介质的价格更便宜而不选择厂家认可的产品，虽然在表面上可以降低打印成本，但由此产生的质量、售后服务和更换打印头等种种事情，往往令用户自尝苦果。2.签保修协议。保修协议是对用户的一种保障。在购买机器的同时，和供应商签署保修协议尤为重要。有了协议的保证，您在修理时间、修理效果和价格上都会得到一定的保证。复印机采取连续打印方式，更易于保存和整理。
复印机的选购指南：1.总体成本。使用复印机的总体成本有:复印机硬件、打印软件、耗材。有的还需要接口软件。在购买时，要总体考虑，有的复印机，硬件便宜，耗材贵，软件贵，有的恰恰相反。所以购买时，要综合考虑。2.低碳环保。市面上所有复印机的打印头有悬压和平压两种，相比而言，悬压的打印速度快，节省碳粉，低碳、节能、环保，但是悬压技术的碳带相对要贵一些。在环保低碳、可持续发展为目标的社会，这个也是选择复印机的一个因素之一。复印机非常重要的部件是打印头。徐汇区采购复印机制度
复印机打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。嘉定区绿色复印机技术指导
复印机的日常保养：1.打印头的清洁。要经常性定时性清洁打印头，清洁工具可以用棉签和酒精.关掉复印机的电源，擦拭时请保持同一方向(避免来回擦拭时脏物残留)，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦打印头直至干净。之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。保持打印头洁净一来可以得到好的打印效果，较重要的是延长打印头寿命。2.进纸导槽清洁。导槽一般不会出现大问题，但有时人为的或标签质量问题而导致标签粘在导槽里边，那也是要及时清洁它。嘉定区绿色复印机技术指导
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