宁波多功能无纸化会议办公系统

一、传统办公痛点与需求分析

现状：

1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高

2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加

3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大

需求：

1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能

2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费

3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本 可根据不同需要设置每一路的输出码流分辨率，该服务器多面支持 VLC 解码操作。宁波多功能无纸化会议办公系统

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

  无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。 浦东新区公司无纸化会议办公系统调节无纸化会议系统解决方案。

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。

在当今社会信息化高度发展的形势下，无纸化会议已成为各级党政机构及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制，系统要求支持多终端跨平台使用（PC+平板），为参会人员营造一个高效率、多功能、多方位的智能无纸化会议平台，结合多媒体音视频传输和集中控制设备，使会议室彻底告别传统纸质文件，同时提高会议效率，节省会议时间，让会议设备的管理也更加轻松智能。 要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用。

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。 为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加多效。公司无纸化会议办公系统

比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。宁波多功能无纸化会议办公系统

智能应用"能对会议效率的提高起到质变作用？

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展，企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术，提升本地会议管理、远程协作体验，成为证券"无纸化会议系统"诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统，由威超承建打造，以Polycom音视频会议技术为基础，通过Polycom视频会议管理系统定制开发，与证券OA系统、IDM系统（身份认证管理系统）等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能，极具证券应用特色。 宁波多功能无纸化会议办公系统

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