企业商机
无纸化会议办公系统基本参数
  • 产地
  • 上海
  • 品牌
  • 威超
  • 型号
  • 齐全
  • 是否定制
无纸化会议办公系统企业商机

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。南京企业无纸化会议办公系统安装

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无纸化会议系统:项目采用SVS无纸化会议系统,该系统运行于全千兆网络环境,拥有强大的会议管理功能,包括多场会议信息的制定及发布、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等。

系统采用软件及硬件相结合的特色同屏模式,保证前列的效果体验,同时还支持远程外部视频信号接入及多终端跨平台使用。通过该系统能帮助会议管理员极大地降低会议工作量,提高会议效率,同时也节省了大量纸张印刷和办公费用,是现代无纸化办公及会议的比较好选择。 黄浦区多功能无纸化会议办公系统公司提供强大的会议应用功能,囊括会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,实现会议无纸化。

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考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

该会议室长12米,宽13米,高4米。整个会场共设计参会人员27席,全部席位均配备无纸化会议系统,其中可隐藏式PC会议终端17席(布置于会场中间)、平板电脑参会终端10席(布置于会场左右两侧)。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨,创建多效、实用的多功能电子会议环境,为用户打造一个具备领先性和适用型的智能无纸化会议室。


为实现这一目标,在此次设计中要做到:

1)、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境,可支持4K视频同屏流畅播放无延时;

2)、无纸化会议系统满足功能定制需求,且支持后续系统更新服务;

3)、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏,支持7*24小时不间断工作;

4)、系统可兼容多种混合信号传输,所有信号的调取要求无缝切换,快速响应;

5)、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音,且支持高清信号显示;

6)、音频扩声方面要采用行业领先技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输;

7)、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。


无纸化会议系统的相关概述。

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传统的机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。而开会宝智能视频通讯云平台,可以将传统的纸质版会议通知信息一键发送,组织会议的办公室人员只需要将会议信息编辑好,可一键发送给平台通讯录里的所有需要参会的人员。这样不仅节省了通讯员送信息文件的时间,同时直接避免了大量纸张的印刷,多效环保。无纸化会议系统 解决方案,新时代智能化办公发展的必然趋势。上海智能无纸化会议办公系统定制

支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案。南京企业无纸化会议办公系统安装

无纸化会议为企业带来哪些好处?

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效,提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、节能环保,履行企业社会责任

提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公,彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业多面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。 南京企业无纸化会议办公系统安装

上海威超智能设备有限公司位于上海市,创立于2011-01-17。公司业务涵盖[ "无纸化会议系统集成安装", "液晶显示器升降机", "超薄液晶电脑升降一体机", "液晶显示器翻转机" ]等,价格合理,品质有保证。公司从事数码、电脑多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批独立的专业化的队伍,确保为客户提供优质的产品及服务。公司凭借深厚技术支持,年营业额度达到1000-2000万元,并与多家行业知名公司建立了紧密的合作关系。

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