北京中小学项目管理审计平台

年度教育装备预算编制过程中，学校申报装备计划不够合理，我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握，总是担心年底被财政没收预算。为做好《预算法》的法规要求，自我市启用平台管理后，这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划，同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精细性。依据装备计划生成采购项目，可实时了解项目进度、验收、付款情况，即时对计划实施进行调控。优化学校教育装备管理对于提高教育资源利用效率、创造更好的教学环境具有重要意义。北京中小学项目管理审计平台

履约验收后所有的设备均按照实际用途，归纳入各应用场所，属于固定资产设备均进行二维码管理。移动终端扫描二维码可以获得设备信息、项目信息和供应商信息。可查询可快速进行报修。利用二维码和微信，让每个设备使用者都可以快速报修，质保期内报修直接向履约供应商报修，让合同履约落地开展诚信监管；质保期外维修统一由学校维修负责人报给相应设定的服务商，规范维修的过程，让维修过程在网站留痕有记录；系统可设定相应限价，让维修费用透明管理。从而沉淀数据让各类装备产品质量品牌价值在维护维修中形成质量对比。辽宁装备项目管理软件研发通过扫描资产二维码可实现资产质量追溯。

建设教育装备标准和数据管理一体化信息管理平台为主线，立足于实验仪器设备管理和实验教学管理，实现市、区、校三级管理，即按照三级用户的业务需求进行建设，充分满足全市教育装备管理工作的日常应用需求。平台以“操作简单、维护便捷”为原则，根据市教育装备部门设计的管理构架要求和实际工作需求进行研发，确定了“一个统一平台、三个核心数据库、五大管理模块”的建设方案，将中小学实验室管理、实验教学管理与数据库有机结合，有利于建设市、区、校三级联动的教育装备基础数据采集平台，并便于后期维护与升级。

实现从验收后，到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业（供应商）诚信考核，决策合同履约保证金的退还率；同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后，到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商（企业），统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价，集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算；做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。项目范围是指项目所涉及的工作内容和交付物，包括项目的需求、功能和性能等。

质量保证是装备项目管理中确保项目产品和服务符合规定标准和客户需求的重要措施。通过建立完善的质量管理体系，可以有效提高项目产品的质量，满足客户需求。在质量保证过程中，项目经理需要制定详细的质量标准和质量控制计划，明确各个阶段的质量要求和检验标准。在项目实施过程中，需要进行严格的质量检查和测试，确保各个环节的质量符合要求。此外，还需要及时收集和分析质量数据，识别存在的质量问题，并采取相应的改进措施。通过持续的质量改进，可以不断提高项目产品的质量，增加客户满意度。做好教学设备使用率的统计汇总及填报工作。北京财务内控项目管理平台

要有教学设备总账，教务处要有设备档案，管理人员要有明细账。北京中小学项目管理审计平台

平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库，采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据，前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计，后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口，真正实现大数据共享。针对分散采购类（学校及单位自行采购、零星采购）提供了简易的录入程序，经学校审核无误后自动入库，保证了平台数据的完整性，为年度装备投入分析提供了完善数据基础。北京中小学项目管理审计平台