学校经授权的教师可以根据教学需要申报项目需求,学校领导审批汇总后上报业务主管单位。教育局业务主管单位对学校上报的项目进行初步审核,可直接调取学校存量数据表来核实上报需求并完成初步筛选,筛选完成后可以批量导出进入到线下的调研论证阶段,待年度预算资金及项目敲定后回传至平台内,同时生成年度计划报表,年度预算编制完成。针对追加预算及调整预算的特殊情况,特构造应急预算模块,由教育局主管部门提前将项目资金明细导入到相应学校的平台账号内,由学校项目负责人填报项目实施方案,学校分管领导进行审批,然后报送给教育局主管部门**终审核,只有审批通过后的项目才能进入**招投标。项目中标后,集中采购的项目由教育局创建项目信息,学校自行采购的项目由学校创建项目信息,关联资金来源和指定中标供应商(需提前注册)。供应商在项目实施中动态将履约过程中的过程性资料采购合同、采购文件、报价文件等信息均加以采集,并及时上传到平台中。验收、整改等节点严格控制,规范了履约验收的全流程。让信息对称让过程留有痕迹。在采购过程中,注重设备的性价比和实用性,避免盲目追求高级设备。广东预算项目管理审计平台

项目管理是一种关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。它涵盖了以下方面:规划:制定项目管理计划、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、相关方管理等。执行:指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、管理相关方参与等。监控:监控项目工作、整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进展、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与等。收尾:结束项目或阶段,验收成果、保存知识、释放资源。广东预算项目管理审计平台做好教学设备使用率的统计汇总及填报工作。

我区教育装备是区集中采购制,在项目实施过程中学校参与度较低,企业“专注”项目实施,区装备部门负担、责任、风险日益加重。通过装备管理平台确定了装备部门、学校和企业三方的职责,明晰了各自的责任范围。三方按照平台管控流程进行职责履行,即企业有效实施,学校逐层把关,装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息(项目方案与采购、项目履约与验收等)透明对称,有效做到廉政风险防控。学校由于管理人员的更换或资料的遗失,给资产的报修带来诸多困难。
建设一个质量的教育装备信息化管理平台,就是建设以法治思维深化教育装备综合治理能力和提高工作绩效的工作载体,就是实现一岗双责的重要技术路径与工作策略。质量是教育装备的生命,也是教育装备工作对纳税人负责与财政资金负责的责任体现。当教育技术水平与工作机制都有一定基础后,如何将技术与机制高效的落实到具体工作中,从而实现工作目标,这就是一个方法的问题。建设教育装备信息化管理平台,不仅是信息时代的技术路径,更是装备部门和装备人必须掌握的路径与方法。采购项目过程中的节点事实与数据,为审计和绩效评价提供着力支撑。

履约验收后所有的设备均按照实际用途,归纳入各应用场所,属于固定资产设备均进行二维码管理。移动终端扫描二维码可以获得设备信息、项目信息和供应商信息。可查询可快速进行报修。利用二维码和微信,让每个设备使用者都可以快速报修,质保期内报修直接向履约供应商报修,让合同履约落地开展诚信监管;质保期外维修统一由学校维修负责人报给相应设定的服务商,规范维修的过程,让维修过程在网站留痕有记录;系统可设定相应限价,让维修费用透明管理。从而沉淀数据让各类装备产品质量品牌价值在维护维修中形成质量对比。教学设备配项率达到100%,配件率要逐步达到100%。福建预算项目管理系统
避免将专业的资产入库工作全部交由学校在装备后进行补登,造成信息衰减。广东预算项目管理审计平台
现行的装备管理方式落后、管理理念滞后阻碍了教育装备信息化的发展。在整个装备管理中**常见两种状况,一种是管理混乱,没有规章制度,教师安排使用、老师自己维修设备,导致设备损坏遗失;另一种是管理十分严苛,对一些价值较高、使用复杂的设备有很多严格的使用限制,阻碍了教育装备的使用、导致教育设备闲置。保障中小学教育装备配备工作,教育装备的配备工作是学校现代化建设的重要物质基础,是现代学校教育的关键性投资之一,是保障教学的重要前提。广东预算项目管理审计平台
关于进一步加强采购需求和履约验收管理的指导意见财库[2016]205号党有关部门,各部委、各直属机构,人大会办公厅,办公厅,高法院、高检院,各民主党派,有关团体,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局:近年来,各地区、各部门认真采购结果导向要求,落实《中华采购法》及其实施条例有关规定,不断加强采购需求和履约验收管理,取得了初步成效。但从总体上看,采购需求和履约验收管理还存在认识不到位、责任不清晰、措施不细化等问题。为了进一步提高采购需求和履约验收管理的科学化、规范化水平,现就有关工作提出以下意见:一、高度重视采购需求和履约验收管理依法加强采购需求和履约验收...