学校后勤管理与服务工作不仅是学校教学和科研的坚强后盾,更是学校总体工作的重要组成部分。后勤工作承担着维护校园环境、确保校园安全、提供教学和生活设施等多重职责,为学校其他工作的正常运转提供坚实的物质保障。后勤管理的规范与否,直接影响到学校正常的教育、教学及管理等各项工作的顺利进行。因此,加强后勤工作的制度化、规范化和流程化管理至关重要。通过科学的管理手段,可以确保后勤工作的有序进行,提高资源利用效率,为师生创造更加舒适、安全的学习和生活环境。通过平台构建采购业务流程,做好学校内控管理。山西中小学后勤管理平台
财政部发布的《关于加强**采购活动内部控制管理的指导意见》文件要求,运用信息技术落实**采购内部控制管理措施。文件提出了以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线的内部控制管理措施,并要求运用信息技术手段进行实施。通过信息技术手段的应用,可以实现**采购活动的全程监控和风险管理,确保采购活动的公开、公平、公正和高效。同时,也可以提高采购效率和质量,降低采购成本和风险。这一文件的出台,为加强**采购活动内部控制管理提供了有力保障。西藏学校智能后勤业务管理平台智慧后勤落地,助力教育质量提升。
加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。
随着智慧校园物联网管理系统建设的深入,学校需求的不断变化,系统设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要,可灵活增减或更新各个子系统,以满足不同时期的需要。同时应作为实现**终智慧校园管理系统建设的基础系统,必须为后续相关智能化系统起到带头与模范作用。因此系统建设时,除满足当前需要外,还需预留数据接口和升级渠道,可依据需求的变化进行相应的升级和完善。可按照需要与人脸识别系统、电子巡更系统、考勤签到系统、停车道闸系统、现有智慧校园大数据平台等进行扩展整合,进一步提高校园管理的智慧化程度。平台采取SaaS部署,系统安全稳定,使用更加便捷通畅。
1. 实用性是平台应用应遵循的***原则。基于物联网数字化技术的智慧校园建设内容应契合校园用户实际需求,不片面追求系统功能的超前性与优势性,在合适的技术范围和投资范围内实现当前所需要的功能。意在为其带来更便捷智能的使用服务,替代既有系统或新建系统具有很大程度的优化作用。物联前端智能硬件设备选型、安装、布局合理,系统平台软件应用均应该具有良好的操作性,使具备电脑初级操作水平人员,通过简单的培训即可掌握操作要领。智慧校园的重要组成部分,通过后勤数字化平台有效做到硬件物联化,软件智能化,后勤管理一体化。贵州高校后勤软件研发
资产管理新模式,责任到人账实相符。山西中小学后勤管理平台
【维修管理】扫资产码一键智能报修,实现维修过程全透明,可对接物业。利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修,支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理,动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据,通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等,为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管,为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息,可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户(如水电工)无缝对接。 山西中小学后勤管理平台
规划建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台(电力、空调、电梯、给排水、热源、燃气、环境、消防等),随时随地可以对学校的能源系统进行访问,并实现远程管理。为学校提供能源利用诊断、节能控制、节能潜力分析、节能效果验证,提高节能意识等提供有效手段;充分考虑平台系统对各种能耗系统管理的整合扩展能力,并为今后综合性的数字化校园做好充分的技术准备。为用能设施设备高效、绿色、节能运行提供管理保障;为可持续校园建设发展规划提供决策数据支撑。教室图书馆实验室设备管理,数字化管理全覆盖。学校财务后勤内控系统我们致力于实现校园水电能耗管理的可视化与智能化,为此,我们引入了流量计、电动阀、智能水电表等物联网终端智...