从报销打车费看内控:1.如果单位没有任何内控措施,那就是拿来出租车票就能报销了。甚至这个票是不是出租车票、票上金额和申请报销金额是否一致,都没人管了。2.开始有一些内控措施:比如依据部门、级别、工作性质设置好对应的可报销金额9限额。业务人员拿来票之后财务都要审一下有没有超过额度,这就是检查性控制只措施。3.每次出门之前都需要自己部门负责人审核批准可以出门打车,财务也同意这个人打车出门了,然后业务人员才可以出门打车,这叫预防性控制措施。4.如果单位实行预算控制,每季度、每月设定打车费用预算,一个部门总数合计不超过预算额度的才可以报销,财务只是检查是否超过报销额度,超过就不给只报销,但是不用每次出门前都要审批。这个内控就更加能落地执行了,"去哪儿啊?为什么去啊?为什么非得打车去啊?"5.如果单位领导更有管理智慧,也可以不通过内控手段实现管理。行政事业单位内控,为单位的持续发展指明方向!内控体系管理培训
在当今数字化时代,信息化已成为公立医院加强内部控制的重要手段和有力支撑。通过信息技术的应用,公立医院能够实现对业务流程的精细监控、数据的实时分析以及风险的有效预警,从而提升内控管理的效率和效果。过去在医疗设备采购方面,由于信息沟通不畅和流程不规范,经常出现采购周期长、价格不透明以及设备闲置等问题。为解决这些问题,医院引入了一套先进的信息化采购管理系统。该系统实现了采购需求的在线申报、审批流程的自动化以及供应商信息的全面管理。通过与市场数据的对接,能够实时获取设备价格行情,确保采购价格的合理性。同时,系统对设备的使用情况进行跟踪,为后续采购决策提供数据支持。这一信息化举措**缩短了采购周期,降低了采购成本,提高了设备的利用率。内部控制存在的常见问题内控评价提升单位的核心竞争力。
在行政事业单位中,有效识别和管理内控制度建设风险至关重要。风险识别方面,从内部环境看,要考量人员风险,如新员工可能因不熟悉内控制度而操作失误,部分员工职业道德缺失可能引发舞弊;组织架构风险也不容忽视,不合理的部门设置和职责分工易导致管理漏洞;同时需检查管理制度是否健全,像财务报销制度不严可能带来费用虚报风险。业务流程上,预算管理要防范编制不准确、执行超支和调整随意等风险;收支管理需关注收入入账不及时、支出审批不严问题;**采购要注意方式选择、供应商评估及合同签订风险;资产管理要防止登记不实、流失和低效等情况。外部环境中,政策法规变化如新预算法实施可能带来违规风险,行业竞争压力也会影响单位职能发挥。风险管理上,先对风险评估与排序,依据可能性和影响程度确定重点风险。然后采取应对策略,如规避高风险业务,降低常见风险可完善制度加强监督,特殊情况可分担风险,对低风险可接受但需监测。然后建立风险监控与反馈机制,定期监测风险状况,如每月分析预算执行,发现问题及时调整内控制度或策略,以保障内控制度建设风险可控。
公立医院内控制度与外部审计相结合,可从以下方面着手:制度设计时,要充分考虑外部审计要求和标准,参考相关审计准则法规,与审计机构保持沟通,了解审计重点趋势,使制度适应审计方向。定期向内外审计机构提供完整准确的内控信息,如财务报表、业务流程文档、风险评估报告等,在外部审计前做好资料整理准备。积极配合外部审计工作,为审计人员提供条件协助,及时回答疑问,虚心接受并认真整改审计发现的问题。将审计结果作为完善内控制度的依据,分析缺陷原因,制定改进措施,优化制度,形成持续改进循环。建立常态化沟通机制,定期交流内控制度执行情况和问题,听取专业意见建议,提升制度有效性和适应性。加强员工培训,提高对外部审计和内控制度的认识理解,让员工明白重要性,在工作中执行好内控制度,配合审计开展。单位内控软件能促进单位创新发展吗?
在科研事业单位中,科研项目经费管理的内控至关重要。有效的内部控制能够确保经费合理合规使用。比如某科研单位,建立了明确的预算编制制度,在一个生物基因研究项目中,精细规划了实验设备采购、试剂费用等各项开支。强化审批流程,每笔经费支出需经过项目负责人、财务部门和主管领导多层审核。在一次化学材料研发项目中,因严格审批,及时发现并纠正了一笔不合理的差旅费报销。这不仅提高经费使用效率,也保障科研项目顺利进行。完善行政事业单位内控体系,能增强监督力度。高等教育内控建设
从专业性上来看,第三方机构能够基于长期知识和经验的积累,确保内部控制建设的合规性与落地性。内控体系管理培训
行政事业单位在推进内控信息化的过程中,既面临挑战,也迎来了机遇。一方面,部分单位存在信息系统不兼容、数据安全隐患等问题。而且员工对新系统的适应需要时间和培训。但另一方面,信息化为单位带来了更高效的管理方式。可以实时收集和分析数据,为决策提供有力支持。比如,在项目管理中,通过信息化系统能清晰了解项目进度、资金使用情况等。还能实现信息的共享和协同工作,打破部门之间的壁垒。只要积极应对挑战,充分利用机遇,行政事业单位的内控信息化必将取得***成效。内控体系管理培训