山东迅软科技文件加密好不好

文件是企业员工办公的必备工具，时常需要同事之间、部门之间互相文件共享，以及对外、对客户外发文件，因此具有很大的文件泄露的可能性，那么如何保障外发文件安全，使文件共享使处于安全状况，是一个需要重视的问题。使用文件共享软件，可以实现文件实时同步，助力团队高效文件共享，通过强大的文件同步能力，同事之间都能及时看到一致的文件版本。通过灵活的上下级协作权限组合，可以高效管理成员对文件的操作权限，且文件分享状态尽在掌握，可以从多端发起文件分享，并实时追踪分享的访问情况，如预览和下载次数。同时有多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。迅软DSE文件外发管理不仅包括文件加密软件功能，同时保障外发文件安全，防止被窃取和滥用，支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。外发文件策略设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外网用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档同时确保外发的文件安全性。移动设备上的数据加密有助于防止在设备丢失或被盗时的信息泄露。山东迅软科技文件加密好不好

公司内部文件被随意外发怎么办？员工离职拷贝带走机密文件怎么办？电脑中毒导致文件丢失怎么办？企业的技术资料、设计图纸、源代码文档、财务报表等重要信息通常都以文件呈现，如何保护文件在网络办公中不被泄露、窃取是每个管理者都应考虑的问题。迅软DSE文件加密系统，凭借驱动层双缓存透明加破译技术，为文件提供安全高效的数据防泄密保障。系统可自动识别敏感信息，让终端上的文件在下载、创建、保存等操作时都强制自动加密，使文件无法被随意打开，真正做到从数据源头保护文件安全。迅软DSE文件加密系统为企业单位打造数据保护的加密环境，加密技术兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制，加密透明无感应，文档权限管理更加细致，企业无须改变原有的应用，也无须改变文档的流通习惯，可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全，帮助企业搭建符合安全法规要求的文件加密保护体系，夯实企业数据安全。迅软DSE文件加密系统，为企业文件安全保驾护航。山东迅软科技文件加密好不好文件加密可以与访问控制策略结合使用，进一步提高数据的安全性。

企业文件安全一直是值得大家关注的重大数据安全问题。例如以下以下几种情况，都会损害企业的重要资产，给企业带来致命的打击。内部人员离职拷贝带走资料泄密，研发人员带走研发成果，销售人员带走企业资料，甚至是财务人员也会把企业的重要财务数据拷贝带走；员工在上网时候不小心中了病毒，电脑上存储的重要资料被流失，由于病毒和木马泛滥，使得企业泄密的风险越来越大；竞争对手采用收买方式，买通企业内部人员，让内部人员把重要信息发送竞争方，从而窃取机密的情况也非常多。迅软DSE企业文件加密系统充分考虑重要文件面临的主动和被动泄密风险，从文件的创建、修改、传输、等全过程去进行文件加密，任何未经授权发送或者获取的文件都会处于被控制或加密状态。加强外发文件及终端离线的管理，对正常授权外带范围内的文件流程进行规范。设计图纸、文档等成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制，并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为。迅软DSE作为万千用户信赖的企业文件加密系统，使用国际优先的加密技术来确保企业文件安全，兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制，加密透明无感应，文档权限管理更加细致，企业无须改变原有的应用。

许多企业都在饱受着文档泄密的困扰，由于对文档安全的不够重视或者疏忽，导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作，给企业带来重大损失，担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生？针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后，如果客户有做修改，可以把修改之后的外发文件回收，回收之后的文件为原来的文件格式。当然，使用文件加密软件需要选择好的品牌，迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。在处理跨国业务时，文件加密可以确保数据在不同国家之间的安全传输。

企业在对文件资料数据进行加密时要防止通过打印、USB拷贝等途径导致敏感信息外泄的情况发生。因为若企业内大量的机密、敏感文件被攻击成功，很有可能会造成企业信誉损害，安全有效的企业文档加密防护措施能够实现对企业文件的安全保护，这有助于维护企业的发展利益，增加企业核心竞争力。着手加强数据安全保护策略，堵住泄密源头是防护数据安全的重要途径。文件加密软件对文档进行加密是为防止企业数据丢失，同时，使用文件加密软件进行数据加密操作后，还要核实后续文件加密状况，因为明文格式文件资料的存在容易造成数据安全问题，而对管控数据泄露的多种渠道谨慎管控总归是没错的。文件加密软件可在员工使用文档时对其操作行为进行记录，将文档加密之后的操作、登录等详细日志记录下来，以便后续发生数据泄露事件时有据可循，这也能够有效规范员工的上网操作行为。迅软DSE企业加密软件作为众多机构企业一致认可的加密产品，致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄。使用密码管理器来生成和存储强密码可以提高文件加密的安全性。山东迅软科技文件加密好不好

为了加强安全性，许多企业采用端到端的文件加密服务。山东迅软科技文件加密好不好

企业营销方案、图纸文件、研发数据、商业合同等都是对于企业来说非常重要的敏感数据，企业管理者想要其进行文件加密，网上虽然有些通用的加密工具，但是往往由于加密手段过于简单很容易被破译破坏。因此想要真正对机密文件加密，并且在工作中交互流畅、外发中不遭泄密，还是得用专业的加密软件才行。推荐可以使用迅软DSE文件加密软件，为企业各种类型的电子文档提供强度高度的安全加密保护，经过加密后的文件，即使被其他手段窃取也无法打开查看。迅软DSE文件加密软件拥有丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择，可以根据文档的敏感程度，以及企业的安全管理需要，为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。值得一提的是，在迅软DSE加密软件的防护下，企业可根据文件的敏感程度和重要程度，对文档进行分类管理机制，设置加密文件的使用者及其使用权限，对文件做到更有针对性的管控。当需要外发文件给合作伙伴时，只需要将文件制作成外发文件，并对其进行权限限制，对外发文件的查看期限、查看次数和使用权限进行设置，让文件禁止被复制、截屏、打印等。山东迅软科技文件加密好不好