对于非分钟即办实体件（大于10分钟），线下大厅需要设置出件窗口，进行统一出件。大厅可根据目前情况，建立自己的收件及出件管理系统，对收件，实体件流转，出件等环节的时间点，经手人，实体件状态等信息进行管理。出件类型、出件状态、实体件出件方式归集至统一出件系统。出件类型分为无出件、电子件、实体件；出件状态分为已出件、未出件；实体件出件方式分为办件窗口即办出件、统一出件窗口出件、快递出件、出件柜出件。通过收件及出件管理系统，对出件进行分类管理和信息归集等待过程中，公众可通过手机实时了解排队的进度，灵活安排自己的时间。山东静邻帮办智慧大厅管理系统
智慧政务构想——第四阶段：智慧服务前台+在线版+窗口
AI学习表格：将部分可以信息化的表格进行学习；让AI学习大部分的表格。
在线填表：完成大部分 表格在线填 表，实现份表分流。
智慧填表（畅想）：在线填写过 程中，对于 历史有填写 过的信息， 进行自动填 写并由大家确认。
刷脸打印：到达行政服务大厅现场，通过智慧服务刷脸确认身份后由机器人负责打印、复印工作。形成服务数据。
AI学习表格：将部分可以信息化的表格进行学习；让AI学习大部分的表格。在线填表：完成大部分表格在线填表，实现份表分流。 5G智慧大厅设计方案基于大数据分析，能够更好地了解用户需求，为决策提供有力支持。
大数据综合展示系统科学决策分析：可以通过大数据统计分析，理解客户、满足办事人员服务需求；流程优化：大数据也更多的帮助业务流程的优化。服务提升：大数据统计展示也能够进一步提升服务质量和体验。
自助一体机自助填单、查询、省时便捷，缓解大厅压力；自助电子样例填单展示，等待时自助完成填单工作，节省办事时间自助取件柜：自助领取文件、证件。部分简单业务也需要排队很久，占用大量人力物力。业务涉及拍照、打印等功能时需要单独准备。
办事网点导航根据微信位置接口功能，调用地图显示。用户选择办事网点后，根据当前位置（起点）和办事网点（终点）规划行径路线。自助可办事项查询对接综合自助机，拿取相关可办事项列表信息，通过平台可进一步查询自助机可办理事项，协助完成自助办理业务。1.全自动机器人智能应答；2.不断自动更新知识库，客服效率快速提升；3.知识库列表可以手动编辑管理；4.将常用的对话内容进行分类整理，轻松的对不同的访客快速应答，专业且节省效率；5.可以增加每次咨询后的评价系统，对每次的**进行评价跟踪，便于优化系统；6.管理人员能够实时的对客服人员的工作进行监控，并查看访客对客服的满意度评价；7.24小时在线服务，保证客户服务的连续性，进一步延伸了自助服务的时间空间公众可对办理的业务提前预约，进入实体大厅取预约号办理业务。
1、企业和人民常用的评价办法：（1）线上评价办事结束后通过，办事人员登录ZW网、政务服务APP、小程序、公众号等应用端，进行实名登录，获取较近办理事项，进行评价。（2）线下评价在办事大厅，在事项办理结束后，在PAD评价器上对刚办理服务过程进行评价。（3）短信评价数据局（或大数据中心）对未有评价结果的办理事项，推送评价短信，请人民进行评价。其中，线下评价为目前的主要评价方式，也是评价数据的主要来源。其中，线下评价为目前的主要评价方式，也是评价数据的主要来源。舒适的环境、高效的服务和便捷的操作，极大地提升了用户的满意度。三明医保智慧大厅软件
智慧大厅减少了交通、场地等方面的费用。对于企业来说，不必设立大量的线下服务网点，降低了运营成本。山东静邻帮办智慧大厅管理系统
应急管理模块分别安装在媒体发布服务器及媒体显示终端上，以此保证当系统出现紧急情况时，系统应急程序的自动启动及运行。监控管理模块安装在媒体发布服务器上，通过系统管理机可以实时查看到服务器及各个显示终端当前的显示效果，并判断出当前的工作状态，同时系统还具备短信报警和网站网络故障查询功能。元素管理模块安装在媒体发布服务器上，此模块用来支持如视频文件、音频文件、图片文件、文字信息、字幕信息、天气预报、时钟、电视频道、网络组播频道等绝大多数文件类型及相对应的节目格式。内容管理模块安装在媒体发布服务器上，此模块主要用来对发布内容的制作、内容模板的运用，以及自定义模板的制作。山东静邻帮办智慧大厅管理系统
