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ecovadis认证，文件检查清单：

1、我已核实上传的文件和公司的CSR管理体系相关。

2、我确认这些文件符合评估内容、规范以及真实存在于公司的CSR管理体系。

3、我清楚此次评估的评估范围，并且只上传和评估范围相关的支持文件。

4、我所准备的材料和文件，都是在可接受的文件格式并确认这些文件仍然在有效期内。

5、我确认此次评估的文件受理标准并只提供与之相应的文件。重新审核时，

6、我已经检查并移除所有过期的文件，并有上传新的文件。

7、我已将所有的新文件上传到EcoVadis平台，并将文件库中的所有文件链接到我的问卷答案。

8、我了解我的文件将被保密，同时我已将所有与本次企业社会责任（CSR）评估有关的文件进行共享。

9、我确定所传送的文件符合适用的法律法规。

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ecovadis认证，文件无法在评估过程中被采用的主要原因：

1.非相关文件：该文件无法体现或证明公司的CSR管理体系

A.无法提供任何与CSR管理系统相关的资料，或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准；

B.无法通过文件证明有架构的CSR管理系统（例如：非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；

C.有明显意图为EcoVadis评估而临时准备、筹划、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理体系；.

与评估范围无关的CSR信息；

E.过期文件。

2.无效文件：文件无法被打开处理：

A.文件无法被打开或者是属于非接受的格式；B.文件语言为非主要国际语言*并且上传了不可编辑的格式。

符合EcoVadis规范的文件:

•正式的文件：文件必须涵盖公司的名字、标志或公章，实施日期和复查日期；

•可信的文件：已被正式化且已在公司日常管理中使用；

•真实的文件：已存在现有的管理体系中而且内容完整；

•目的性明确的文件；

•高质量的文件：对于目标受众/读者是容易理解的；

•文件内容与行业实际相关，并且针对可持续发展问题有作出说明。

不符合EcoVadis规范的文件举例:

• 单纯为了满足EcoVadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳。

•不合理及大幅度的抄袭、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不被接纳。

•直接回应或延伸问卷调查问题的文件。

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随着全球化的加速发展，企业社会责任(CSR)的实施已成为各类组织的必然选择。在这一背景下，EcoVadis审核应运而生，它作为一种新型的企业社会责任审核工具，正日益受到关注。本文将对EcoVadis审核的目的、意义以及应用进行深入探讨。EcoVadis是一家专门致力于企业社会责任（CSR）评估和审核的国际机构。该机构通过在线平台，提供全球化的企业社会责任评估和审核服务，帮助企业了解其在环境、劳工、商业道德及可持续采购等方面的实施表现。WCA验厂化学品道路运输安全评估Ecovadis认证工厂验厂报告