我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理？规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。这时手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
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ERP实施中的软件选型，软件商的产品和服务只有和企业实际情况相符合，才有可能实现企业实施ERP的目标。企业的性质不同，对ERP的需求也不同。有的企业可能没有生产方面的需求，而只有财务方面的需求，那么它选择ERP软件时只需要一个财务方面比较好的ERP软件就可以满足自身需求，但是有的企业会有生产方面的需求，那它在选择ERP软件的时候就不仅只要满足财务方面的需求，还得满足生产方面的需求，综合考虑在财务和生产方面都表现不俗的产品。如果不能深入分析企业自身的发展战略和管理需求，一味的考虑软件的选择无疑是不够明智的。
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很多企业实施的ERP项目，在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及自身目前的状况，制定一个完善周详的实施计划和范围，什么模块都想上，结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的，对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的大前提。其他方面上，尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能。ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下，将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错，同时，标准功能往往是非常简单的。正因为标准功能的上述优点，实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。无论身处何处，都可以登录系统，查看订单情况，决策分析，运筹帷幄。
艾云软件科技公司自成立以来，一直坚持技术服务为根本，专注于客户需求的软件开发工作。在此过程中，我们不断积累行业知识，持续优化和完善自我，逐渐形成了一系列自助研发的软件产品和解决方案。
软件设计之初，实地走访全国1200多家纸箱企业，长时间深入接触并了解他们对纸箱企业软件的新要求：便携的开单方式、清晰明确的财务报表，随身而行的管理端口。
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信息化前提是企业运作数据化，不管企业目前数据化程度如何，有这种明确的需求和方向，软件的导入才能成功。纸箱印刷erp
众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
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