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办公用品基本参数
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办公用品企业商机

办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。青岛鼎海同方数字技术有限公司结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。让您采购办公用品时,省心省力省时。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。安徽办公用品生产厂家

注意事项(1)由专人发放。办公用品不能让员工随意取用,如果秘书不亲自发放,也应由指定的人员负责发放。(2)发放时间应遵循单位的有关制度规定。(3)发放物品时,必须依据需要物品的部门事先填写的物品需求单,而且这份需求单要有该部门的领导签字才能生效。(4)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。(5)制作备案清单,清点核实发放办公用品。(6)物品的发放要对重要部门实行倾斜政策,要优先改善这些部门的工作环境和工作条件,让他们把精力集中在完成好工作任务上。对办公用品消耗大的部门也要给予支持。青岛鼎海同方数字技术有限公司结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。让您采购办公用品时,省心省力省时。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。石家庄办公用品生产商家办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领用的。科室领用时,应征得本科科长同意。2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

常用办公用品介绍,办公室中的常用办公用品主要有5类:(1)纸薄类。纸簿类用品主要有:A4、B5等各种类型的办公用复印纸;带单位抬头的信纸;普通白纸;复写纸;便条纸;留言条;标签纸;牛皮纸;用的复写纸;大、中、小及开窗信封;笔记本;速记本;用的本册(如现金收据本)等。(2)笔尺类。笔尺类用品主要有:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、尺子、修正液等。(3)装订类。装订类用品主要有大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等。(4)归档用品。主要有各种文件夹、档案袋、收件日期戳等。(5)办公设备用的易耗品。主要包括打印机色带、墨盒等;复印机用墨盒等;计算机用磁盘、磁盘盒等。这些办公用品,有些是要保证充分供应的,如铅笔、圆珠笔、复印纸等;有些有保质期的产品则不应大量购买,如打印机墨盒等。企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证正常工作。

秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分:1.审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品,都必须填写物品领用申请表,务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效,秘书必须对此进行把关。另外,领用人与发放人都应签字以备查。2.发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品,发放的物品名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加或减少。3.更新库存记录,备案清单。物品发放后,秘书必须及时更新库存记录,记下新的余数,以便能够及时掌握物品的供应状况。另外,分发了什么办公用品,发给了谁,秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容,在发放时应要求领用人签字。这样,即使在一两个月甚至更长时间之后,也能清楚地知道谁领走了什么东西。青岛鼎海同方数字技术有限公司与众多跨国品牌以及国内有名品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。昆明办公用品生产公司

书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔。安徽办公用品生产厂家

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